verklaring van overeenstemming
In de Gedelegeerde Verordeningen EU 2017/1926, EU 2015/962, EU 886/2013 en EU 885/2013 staat dat:
- alle leveranciers van NAP ITS-gegevens en -diensten voor MMTIS, RTTI, SRTI, SSTP;
- alle producenten van digitale kaarten die RTTI-gerelateerde gegevens verspreiden;
- en alle omroeporganisaties die SRTI-gerelateerde gegevens en informatie verspreiden;
een Verklaring van overeenstemming voor de respectieve Gedelegeerde Verordeningen moeten indienen.
Deze pagina geeft een gedetailleerd overzicht van wie een verklaring van overeenstemming moet indienen en voor welke Europese Gedelegeerde Verordening en op welke wijze ze dit moeten doen.
Navigeer naar volgende onderwerpen op deze pagina:
- Moet mijn organisatie een Verklaring van Overeenstemming indienen?
- Hoe moet ik een Verklaring van Overeenstemming indienen?
- Download de Verklaring van Overeenstemming-templates
|
Voor elk NAP type waarvoor uw organisatie datasets en/of diensten op NAP ITS registreert, moet zij een aanvullende Verklaring van overeenstemming indienen. Ook een aantal gebruikers van gegevens moet een Verklaring van overeenstemming op NAP ITS indienen. |
Op NAP ITS kunnen gegevens worden gegroepeerd in vier NAP-types, elk gebaseerd op een Europese Gedelegeerde Verordening:
- Multimodale reisinformatiediensten (MMTIS; EU 2017/1926)
- Real-time verkeersinformatiediensten (RTTI; EU 2015/962)
- Verkeersveiligheidinformatiediensten (SRTI; EU 886/2013)
- Informatiediensten voor veilige en beveiligde parkeerterreinen voor vrachtwagens en bedrijfsvoertuigen SSTP; EU 885/2013)
In elk van deze Gedelegeerde Verordeningen wordt afzonderlijk bepaald welke actoren een Verklaring van overeenstemming moeten indienen. In de onderstaande tabel hebben we deze informatie voor u samengevat:
U kunt voor elk NAP-type op het niveau van uw organisatie een Verklaring van overeenstemming indienen. De indieningsprocedure verschilt naargelang van het NAP-type.
Voor MMTIS moet u de volgende stappen volgen:
- Log met uw persoonlijke account in op www.transportdata.be en zorg ervoor dat u een "admin member" bent van de betreffende organisatie.
- Navigeer naar uw organisatie en selecteer het tabblad Over.
- Klik op Beheer in de rechterbovenhoek.
- Scroll omlaag tot onderaan het metagegevensformulier naar de rubriek "Verklaring van overeenstemming".
- Hier ziet u de titel "Verklaring van overeenstemming MMTIS".
- Onder deze titel kunt u het vakje "Ik verklaar hierbij in overeenstemming te zijn met de artikelen 3 tot en met 8 van de Europese Verordening (EU) 2017/1926 voor de door mijn organisatie geregistreerde datasets en diensten voor het NAP-type MMTIS" aanvinken.
- Indien u nog niet kan verklaren dat u voor de door uw organisatie geregistreerde datasets en diensten voor het NAP-type MMTIS in overeenstemming bent met de Europese verordening (EU) 2017/1926, kan u dit aangeven. Een tekstvak geeft u de mogelijkheid om uw reden voor de niet-indiening te verduidelijken. Aangezien het verplicht is om in overeenstemming te zijn met de Gedelegeerde Verordening en een eigen verklaring in te dienen, verzoeken wij u om zo spoedig mogelijk aan deze verplichting te voldoen en dit veld aan te passen.
- Let op: houd er rekening mee dat voor het registreren van een nieuwe dataset of dienst mogelijk een aanvullende Verklaring van overeenstemming voor uw organisatie voor het specifieke NAP-type of een update van de bestaande Verklaring van overeenstemming voor uw organisatie moet worden ingediend.
Voor RTTI, SRTI en SSTP wijkt de procedure af van MMTIS en moet u deze stappen volgen:
- Download de template(s) van de Verklaring(en) van overeenstemming die van toepassing is (zijn) op uw organisatie (zie hieronder).
- Vul dit formulier voor uw organisatie in. Indien nodig kan een organisatie de voorgestelde template wijzigen om in overeenstemming te zijn met wat wordt verklaard. Het formulier kan digitaal of handmatig worden ingevuld.
- Het ingevulde formulier moet door een gemachtigde vertegenwoordiger van de organisatie worden ondertekend. Dit kan een digitale handtekening of een handmatig aangebrachte handtekening zijn.
- Digitale handtekening: sla het Word-document op als een pdf-document en onderteken het document met uw eID.
- Handmatig aangebrachte handtekening: onderteken het afgedrukte document handmatig en scan het ondertekende document als pdf-bestand.
- Log met uw persoonlijke account in op www.transportdata.be en zorg ervoor dat u een "admin member" bent van de betreffende organisatie.
- Navigeer naar uw organisatie en selecteer het tabblad Over.
- Klik op Beheer in de rechterbovenhoek.
- Scroll omlaag naar de onderkant van het metagegevensformulier naar de rubriek "Verklaring van overeenstemming".
- Hier ziet u de titels "Verklaring van overeenstemming RTTI", "Verklaring van overeenstemming SRTI" en "Verklaring van overeenstemming SSTP".
- Upload het ondertekende pdf-document van de Verklaring van overeenstemming onder de desbetreffende titel.
- Let op: houd er rekening mee dat voor het registreren van een nieuwe dataset of dienst mogelijk een aanvullende Verklaring van overeenstemming voor uw organisatie voor het specifieke NAP-type of een update van de bestaande Verklaring van overeenstemming voor uw organisatie moet worden ingediend.
Indien u vragen heeft over de Verklaring van Overeenstemming, hetzij met betrekking tot de inhoud, hetzij met betrekking tot de indieningsprocedure, kunt u contact opnemen met de Helpdesk (contact@transportdata.be). Wij zullen u graag verder helpen.
- Voor RTTI
Download hier de template voor de Verklaring van overeenstemming voor wegbeheerders en wegexploitanten.
Download hier de template voor de Verklaring van overeenstemming voor producenten van digitale kaarten en dienstverleners.
- Voor SRTI
Download hier de template voor de Verklaring van overeenstemming
- Voor SSTP
Download hier de template voor de Verklaring van overeenstemming